¿Como el Remitente debe iniciar un proceso de FIRMA MASIVA?
El remitente es quien que deberá generar el proceso de solicitud de firma de los documentos relacionando los datos del destinatario como el firmante por estos dos métodos:
A) Por medio de API:
Esta conexión se logra por medio de negociación con la empresa operadora que le proveerá un documento técnico, para que su equipo de IT conecte la aplicación de firma con su aplicación principal. Por favor comuníquese con su asesor para poder acceder a esta funcionalidad.
B) Por medio de plataforma de firmas digitales:
Esta opción permite que el remitente ( un usuario administrador u operativo) pueda asignar al destinatario varios documentos que firmar de manera digital. Para ello debe seguir estos pasos:
Ingrese con usuario y contraseña que le asignaron desde el área de IT
En el menú ubicado en el lado izquierdo de la pantalla seleccione “nueva firma y Asigne el tipo de firma que desea realizar donde relacione al destinatario.
Seleccione la configuración que desee respecto al tipo de firma que desea que el destinatario realice, luego de click en “Siguiente” una vez esté seguro de la configuración. Recuerde que los campos con un signo de asterisco (*) en color rojo son obligatorios.
Cargue el documento PDF a firmar dandole click manteniendolo pulsado, luego arrastrarlo desde la posición donde está ubicado hasta el recuadro punteado gris que ven en la imagen.
NOTA: Igualmente puede dar click en el botón “BUSCAR ARCHIVO EN TU PC” y selecciónelo, finalizando la selección del archivo PDF dando click en el botón “Abrir”
Una vez cargado el documento por favor dé clic en el botón “INICIAR EL PROCESO”
Agregue los firmantes, donde debe revisarse quien es el remitente (PASO 1), agregar el destinatario y sus datos (PASO 2),
Finalmente el mensaje que desea enviar adjunto a su solicitud (PASO4)
De click en el botón “ENVIAR A FIRMANTES” para finalizar el proceso de envío de la solicitud de firma