Para iniciar el proceso de firma electrónica, sigue estos 5 sencillos pasos:
1- Selecciona a quién va dirigido el proceso de firma:
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2- Configura las opciones generales:
Elige el tipo de firma que deseas que el destinatario realice. Una vez estés seguro de la configuración, haz clic en “Siguiente”. Recuerda que los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
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En la siguiente sección te explicamos las diferencias entre los procesos de firmado y el uso de la nueva funcionalidad de auto-complementado.esta parte, vas a ajustar algunas configuraciones importantes para el proceso de firma. Te explicamos
Plazo para firmar: Selecciona una fecha límite para que el documento sea firmado. Esto ayuda a asegurar que el proceso se complete dentro del tiempo que necesitas.
Tipo de saldo: Aquí eliges el tipo de saldo que tengas disponible. Por Firmas o por Documentos. Selecciona la opción que hayas contratado.
Método de firma: Define el tipo de firma que debe usar el destinatario. Puedes elegir entre diferentes métodos según el nivel de seguridad en la autenticación que necesites, y el tipo de saldo que hayas contratado:Firma electrónica simple: Es una firma básica para identificar a una persona, en relación con un mensaje de datos. Ideal cuando no necesitas alta seguridad o verificación siempre y cuando el mismo sea confiable y apropiado respecto de los fines para los que se utiliza la firma.
Firma electrónica certificada: Asegura la identidad del firmante con un certificado emitido por una entidad de certificación (cumplimiento de la Ley 527 de 1999) . Perfecta si necesitas más seguridad.
Firma electrónica certificada nombrada: Similar a la anterior, pero muestra el nombre del firmante en el certificado para mayor transparencia.
Firma digital certificada: Usa un certificado digital seguro para asegurar la autenticidad del origen y la integridad de los datos recibidos (en Colombia avalada por la ONAC). Es la opción más segura si necesitas integridad de la información, autenticidad de la identidad del firmante y el no repudio de la transacción.
¿Evidencia firma manuscrita?: Activa esta opción si quieres que quede constancia de una firma manuscrita, como prueba adicional.
¿Evidencia fotográfica?: Marca esta opción si necesitas una foto del firmante como parte de la evidencia de la firma.
Notificación por Email: Si quieres que los firmantes reciban una notificación por correo electrónico, asegúrate de activar esta opción. Esto es útil para mantener a todos informados.
Notificación por WhatsApp: Activa esta opción si prefieres que los firmantes reciban una notificación por WhatsApp. Es ideal si los destinatarios prefieren este método de comunicación.
¿Aplicar obligatoriedad lectura de documento?: Marca esta opción si necesitas que los firmantes confirmen que han leído el documento antes de firmar. cada campo:
3- Carga el documento PDF a firmar:
Haz clic y mantén presionado el archivo PDF, luego arrástralo hasta el recuadro punteado gris.
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TIP 1 : También puedes hacer clic en el botón “Buscar archivo en tu PC”, seleccionarlo y luego hacer clic en “Abrir” para cargarlo.
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TIP 2 : Puedes igualmente cargar plantillas siempre que el usuario Administardor de la cuenta las haya puestop dispponibles. [Ver ]
Para poder crear un proceso de firma deberas seguir estos 5 pasos:
1- Selecciona a quein va dirigido el proceso de Firma
-Solo yo:
-otros y yo:
-Solo otros:
2- Seleccione la configuración general: que desee respecto al tipo de firma que desea que el destinatario realice, luego de click en “Siguiente” una vez esté seguro de la configuración. Recuerde que los campos con un signo de asterisco (*) en color rojo son obligatorios
3-Cargue el documento PDF a firmar dandole click manteniendolo pulsado, luego arrastrarlo desde la posición donde está ubicado hasta el recuadro punteado gris que ven en la imagen.
NOTA: Igualmente puede dar click en el botón “BUSCAR ARCHIVO EN TU PC” y selecciónelo, finalizando la selección del archivo PDF dando click en el botón “Abrir”
4-Agregue los firmantes, donde debe revisarse quien es el remitente , agregar el destinatario y sus datos
5- agregue el asunto y el mensaje que saldra en la notificacion del inicio del procesos de firma