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Dar clic sobre el menú de NUEVA FIRMA.
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2. Elegimos la opción de firma “Solo yo”(Solo participa el remitente de la cuenta), seleccionamos un plazo para firmar entre la fecha actual hasta 90 días máximo.
Seleccionamos el “Tipo de saldo” de acuerdo a las necesidades y el “Método de firma”, podemos seleccionar “Firma electrónica simple” o “Firma electrónica certificada” (esto de acuerdo al saldo disponible). Daremos clic en “Siguiente” y cargamos el documento PDF a firmar.
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3. En la pantalla “Agregar firmantes”, podrás visualizar los datos de la persona dueña de la cuenta. (“Remitente”).
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4. En el formulario “Destinatarios” se carga toda la información de nuestra cuenta, dado que es un proceso “Solo Yo” no podremos agregar más firmantes, igualmente podremos editar nuestros datos de ser necesario. Finalmente seleccionamos el Método de Autenticación para enviar la firma. Daremos clic al botón “Mensaje”.
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5. En el formulario llamado “Mensaje”, escribiremos el asunto, podremos agregar el correo de una persona adicional si necesitamos que esté al tanto del documento que se firmó y una nota opcional si necesitamos comunicar algo al firmante. Le damos clic a “Enviar a Firmantes” y finalizamos el proceso de creación.
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Luego deberá indicar SOLO YO para realizar la firma.
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3. Deberá indicar el plazo máximo de firmado de los documentos, el tipo de saldo (firmas o documentos - OTP WhatsApp), el método de firma (firma electrónica simple o firma electrónica certificada). Y finalmente, si lo requiere podrá elegir las opciones de EVIDENCIA FIRMA MANUSCRITA; o EVIDENCIA FOTOGRÁFICA si así lo desea. Luego deberá dar clic en SIGUIENTE.
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Imagen 3.
4. Luego deberá adjuntar el documento que se enviará para la firma respectiva de los firmantes. Y posteriormente debe dar clic en INICIAR EL PROCESO.
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Imagen 4.
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Imagen 5.
5. Luego visualizará la información del remitente y en caso de que requiera devolverse al formulario anterior para cambiar el documento, podrá dar clic en “Atrás”, para continuar con el proceso deberá dar clic en DESTINATARIOS.
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Imagen 6.
6. Luego deberá ingresar la información de los firmantes: número de documento, tipo de documento, primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido, correo electrónico, indicativo, número de celular y método de autenticación, es decir, OTP email, OTP llamada, OTP SMS y OTP WhatsApp.
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Imagen 7.
7. Para agregar a más firmantes deberá dar clic en AGREGAR FIRMANTE e indicar la información correspondiente de cada uno. Y posteriormente deberá dar clic en ORDENAR FIRMANTES.
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Imagen 8.
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Imagen 9.
8. Visualizará un formulario con el orden de los firmantes de acuerdo al orden en que fueron ingresados en el formulario anterior; para cambiar este orden deberá inicialmente seleccionar la opción de “Ordenar Firmante”, luego deberá arrastrar cada firmante a la posición en la cual considera que deberá realizar la firma. Tenga presente que el orden que especifique en este formulario, es el orden en que le llegará la notificación a cada firmante para que realice la firma correspondiente.
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Imagen 10.
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Imagen 11.
Nota
Si usamos el tipo de saldo Documentos OTP SMS, Email o Whatsapp solo nos consumirá 1 saldo del que tengamos disponibles a si tengamos 10 firmantes
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Dejándonos con una cantidad de 16, En cambio si elegíamos Firmas y agregamos 5 firmantes por SMS de los 14 se nos consumirán 5 quedando con 9 para OTP SMS en este caso nos va consumir de cualquier método la cantidad de firmantes.
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9. Luego de ordenar los firmantes, deberá dar clic en MENSAJE.
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Imagen 14.
10. Deberá indicar el mensaje que visualizarán los firmantes en sus correos electrónicos, tanto el asunto del correo, como el cuerpo. Y finalmente deberá dar clic en ENVIAR A FIRMANTES.
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Imagen 15.